LABORATORIO DE URGENCIAS

Factores Críticos de Exito Para Automatizar Flujos de Trabajo en Laboratorio

                                                                            PerkinElmer                         

La escasez de personal, el tiempo que insume el entrenamiento al incorporar nuevo personal al plantel de trabajo y el aumento del volumen de muestras son los factores que suelen impulsar a los laboratorios a evaluar sus flujos de trabajo actuales para mejorar el rendimiento y la eficiencia.
La preparación y estandarización automatizadas de muestras ayudan a reducir los errores y costos de laboratorio mediante la automatización de procesos repetitivos, propensos a errores y con riesgos biológicos.
La automatización mejora la precisión de los flujos de trabajo del laboratorio al reducir los errores humanos. Los errores, incluidos los tubos mal etiquetados, el volumen inadecuado y el tipo de tubo incorrecto, pueden identificarse y marcarse como incorrectos antes del análisis, lo que reduce la posibilidad de informar resultados incorrectos.
La planificación es fundamental. Debe considerar cuidadosamente una serie de factores para implementar con éxito la automatización.

Alcance del proyecto
Primero debe determinar qué quiere lograr invirtiendo en automatización. Examine cada paso en su flujo de trabajo. Todos los pasos dentro de un flujo de trabajo de laboratorio se pueden automatizar: recepción de muestras, procesamiento de muestras, análisis de datos y almacenamiento de muestras.
La automatización completa no es necesaria en todos los laboratorios.Qué grado de automatización funcionará mejor para sus necesidades?. Hay pasos o procedimientos en su flujo de trabajo que seguirán siendo pasos manuales? Por ejemplo, ¿quiere automatizar la recepción y el procesamiento de muestras tan pronto como ingresan a su laboratorio o está automatizando un solo paso en el proceso, por ejemplo, la preparación de la biblioteca?

Rendimiento
Cuántas muestras necesita procesar por día?. Prevé que este volumen cambie en el futuro?. Cómo se agregará capacidad adicional en el futuro si es necesario? Se puede agregar capacidad adicional sin el tiempo y el gasto de revalidar los flujos de trabajo? Cuántas horas al día prevé correr ahora y en el futuro?. Necesita automatización que pueda funcionar sin supervisión? Si es así, cuánto tiempo puede funcionar el sistema sin supervisión, sin interacción del operador?

Espacio Físico Disponible
Las limitaciones de espacio también deben tenerse en cuenta. Según la cantidad de pasos que se automaticen y el diseño de la instrumentación, el espacio ocupado por el instrumento puede variar desde menos de un pie cuadrado hasta una habitación completa.

Manejo de muestras
Su flujo de trabajo requiere un manejo especial de las muestras? Por ejemplo, requerirá una separación previa y posterior a la PCR?. Sus muestras deben ser procesadas en un ambiente controlado?

Regulación
Espera que la solución de automatización solicitada esté bajo control regulatorio (21CFR11, IVD, FDA)?

Experiencia de laboratorio
La escasez de profesionales de laboratorio calificados ha estado sobrecargando a los laboratorios durante años, pero esto se aceleró con el COVID-19.
La automatización ayuda a aliviar la escasez de mano de obra, lo que permite a los laboratorios ofrecer resultados de alta calidad incluso con menos personas y menos experimentadas.

Presupuesto
Otro factor a considerar es su presupuesto disponible. Los laboratorios con limitaciones de gastos de capital pueden considerar opciones de alquiler de reactivos de empresas que ofrecen tanto automatización como ensayos.

Cronología
Cuáles son sus expectativas de entrega?. Qué tan pronto después de la entrega necesitará que su sistema esté operativo?
La solución que satisface sus necesidades específicas suele ser mejor que la solución más rápida de implementar. Después de la entrega, la automatización suele implicar la configuración y optimización para satisfacer sus necesidades específicas de flujo de trabajo.

Disponibilidad de consumibles
Hay en stock puntas y otros consumibles necesarios para las soluciones de automatización que está considerando? La escasez de artículos de plástico, que sigue siendo común, puede convertirse en un cuello de botella en su flujo de trabajo.

Con una planificación adecuada, la automatización aumenta la consistencia, la eficiencia y la confiabilidad mejorando los indicadores clave de rendimiento debido a la estandarización de procesos.